مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل
نبذة عن برنامج مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل:
إن الإدراك الذاتي للوقت هو مفتاح الإدارة الفعالة للوقت لأننا جميعا لا نتساوى في ساعات العمل الفعلية في يوم العمل الواحد .
ويأتي الوقت على قمة عناصر ومؤشرات التقييم ، حيث نربط النجاح أو الفشل في تحقيق الأهداف بالمدى الزمني المحدد لذلك ، والقدرة على الانتقال في مهمة لأخرى في التسلسل الزمني المحدد لها طبقا للخطة . وفى هذا البرنامج نلقى الضوء على مهارة ادارة الوقت وقيادة ضغوط العمل .
أهداف البرنامج :
يتوقع من المشارك في نهاية البرنامج التدريبي :
– التعرف على مفهوم وأهمية إدارة الوقت .
– يتعلم مضيعات الوقت ويتجنبها .
– يتعلم الطريقة الصحيحة لإدارة وقته .
– يكتسب مهارة التفويض لتخفيف الاعباء .
– يتعرف المزايا الجيدة لإدارة الوقت .
– يدير ضغوط العمل في المنظمة التي يعمل بها .
– يتجنب ظهور الضغوط في العمل ويتلاشى النتائج السلبية .
محاور البرنامج :
الوحدة التدريبية الاولى :
– اهمية الوقت .
– السمات المميزة للوقت .
– كيف ينفق الإنسان وقته في العادة .
– ماذا يعنــى إدارة الوقت ؟
– مزايــا الإدارة الجيدة للوقت .
– العوامل المؤثرة في عدم الاستغلال الفعال للوقت .
– أسباب فقدان السيطرة على الوقت .
– تمرين .
الوحدة التدريبية الثانية :
– استراتيجيات الإدارة الفعالة للوقت .
– قاعدة Pareto والإدارة الجيدة للوقت .
– ماذا يعنى التفويض ؟
– تعلم كيف تستخدم التليفون بفاعلية .
– تعلم كيف تدير الاجتماعات بفاعلية .
– تعامل بإيجابية مع الزائرين دون سابق موعد .
– تخلص من المهام غير الضرورية .
– قلص حجم الأعمال الورقية .
– بعض الإرشادات الإضافية في الإدارة الجيدة للوقت .
– تمرين .
الوحدة التدريبية الثالثة :
– مظاهر مشكلة الوقت .
– المديرون ومشكلة الوقت .
– الصراع بين الوقت والانسان .
– تمرين تحديد مشكلة الوقت .
– خطوات تنظيم الوقت .
– كيف تستغل وقتك بفعالية ؟
الوحدة التدريبية الرابعة :
– كيف يقضي المدير وقته ؟
– أثر عدم تخطيط الوقت .
– الأسباب الحقيقية لإضاعة الوقت .
– كيف تتحكم في الأشياء التي تستهلك الوقت .
– مقترحات أساسية لإدارة الوقت .
– الوصايا العشر في التعامل مع الوقت .
– نماذج لإدارة الوقت .
الوحدة التدريبية الخامسة :
– مقدمة .
– مفهوم ضغوط العمل .
– مظاهر / أعراض الضغوط .
– مراحل تطور ضغوط العمل .
– العلاقة بين مستوى الضغوط والأداء .
– مصادر الضغوط .
– فيديو .
الوحدة التدريبية السادسة :
– النتائج المترتبة على الضغوط .
– العوامل الوسيطة للضغوط .
– مداخل منع وإدارة الضغوط .
– دليلك في علاج ضغوط العمــل .
– تمرين اسباب التعرض لضغوط العمل .
المستهدفون من البرنامج :
الراغبين في تطوير ذواتهم – المديرون – أصحاب الأعمال .
الوقت :
12 ساعة تدريبية .
الأيام :
3 أيام – 6 جلسات تدريبية – 12ساعة تدريبية.
المهارات :
– مهارة الإدارة
– مهارة التخطيط
– مهارة القيادة
– مهارة الاشراف
– مهارة إدارة الوقت
السمات :
– التطور
– التفهّم
– المواكبة
– الترقّي
– الاستيعاب
– النجاح
المناخ :
– التحفيز
– المشاركة
– المعايشة
محتويات الحقيبة :
| م | المحتوى | العدد |
|---|---|---|
| 1 | البروشور الإعلاني | 1 |
| 2 | البوربوينت | 97 شريحة |
| 3 | الملف التعريفي | 5 صفحات |
| 4 | حقيبة الأنشطة | 5 أنشطة |
| 5 | خرائط ذهنية | خريطة واحدة |
| 6 | دليل المدرب | 45 صفحة |
| 7 | دليل المتدرب | 140 صفحة |
| 8 | صور | 20 صورة |
| 9 | مرئيات | 8 فيديو |
| 10 | المراجع | 11 مراجع |
| 11 | استمارة بيانات متدرب | 1 |
